Para além das funções comuns da reunião, os Clubes são livres para definir as suas próprias funções e secções da reunião. Alguns clubes, por exemplo, têm um "Gestor das Piadas" que conta ou pede às pessoas para contar piadas, de modo a quebrar o gelo e a praticar uma das mais difíceis mas mais úteis ferramentas para falar em público - o humor. Alguns clubes têm jogos de linguagem para ajudar os membros a melhorar o seu controlo sobre a linguagem e podem ter uma função designada "Líder dos Jogos", a pessoa responsável por organizar a sessão de jogos de linguagem para essa reunião em particular. Se tiveres alguma função exclusiva do teu clube, por favor garante que ou o Líder da Reunião ou as pessoas a cargo destas funções explicam o seu propósito no início da reunião, para benefício tanto dos convidados como dos novos membros que podem não saber que tipo de funções são. Se fores o Vice-Presidente para a Educação de um clube e quiseres experimentar uma nova secção, não necessitas de pedir permissão a ninguém para ter uma função especial nas reuniões do teu clube - avança, experimenta e vê como funciona. Se, por outro lado, fores um membro do clube ou outro dirigente, fala com o teu VPE e trabalhem em conjunto para a implementar, dentro do plano educacional. Quaisquer que sejam as funções que definas, nunca percas de vista que o principal objetivo do Agora Speakers é sobretudo educacional, mais do que social. Como tal, todas as atividades devem ser orientadas para educar os membros. Além disso, tem cuidado para não sobrecarregar a reunião com demasiadas coisas. Reuniões com mais de duas horas tendem a tornar-se enfadonhas muito rapidamente. Se a tua reunião for muito longa, podes começar a ver pessoas (sobretudo os convidados) a abandonar a reunião a meio, o que pode ser prejudicial ao prazer e à moral do clube, para não mencionar o facto de levar à distração dos restantes membros. Requisitos para Secções Personalizadas Como sublinhado acima, todas as Secções Personalizadas devem: Ter um propósito educacional que é compatível com os estatutos do Agora Speakers International. Aqui estão alguns exemplos de coisas que não serão compatíveis. Tem em atenção de que esta não é uma lista exaustiva. Secções que vão contra os Princípios Fundamentais da fundação. Secções que professem uma religião em concreto ou religião em geral (isto viola o princípio da Neutralidade. Mesmo que o tema seja Religião em geral e nenhuma em particular, viola à mesma o princípio da Neutralidade). Secções que promovam ou gravitem à volta de um partido político, ideologia ou conjunto de princípios morais. Secções que promovam qualquer tipo de discriminação, intolerância, ódio, violência, etc., ou que vão contra as regras do Conteúdo do Discurso. Secções que vão contra os nossos objetivos institucionais. Por exemplo, secções que advoguem ou que se confessem contra o progresso tecnológico ou científico ou contra o envolvimento da juventude (de qualquer idade) nelas ou ainda contra a intercâmbios e trocas culturais, etc. não serão permitidos. Secções que promovam ou professem sobre pseudociências. Ter um tempo especificamente alocado a elas, definido e divulgado de antemão, e controlado pelo Controlador de Tempos da reunião. Ter um desenvolvimento definido e divulgado de antemão. Se quiseres implementar uma nova secção nas tuas reuniões mas não estás seguro de que cumpra estes requerimentos, por favor, envia-nos um e-mail para info@agoraspeakers.org. Funciona? Partilha! Não Funciona? Continua a experimentar! Se tentares uma nova função ou atividade e se chegares à conclusão de que funciona, então envia-nos um e-mail a partilhar as tuas experiências para que nós, em troca, as possamos promover a nível mundial, para todos os clubes - estamos sempre a aumentar o número e a variedade das atividades e funções das reuniões para melhor servir os nossos membros. Secções como o Sob Pressão, o Colóquio ou outras foram adicionadas em resultado da participação dos membros. Se, por outro lado, a secção não correr como planeado - não te preocupes. Se calhar, a ideia precisa de ser trabalhada. Aplica o ciclo de "Contínuo Melhoramento" e tenta de novo. Reúne feedback, dá a volta à ideia e vê como, com as novas mudanças, as coisas podem funcionar melhor. Função da Reunião / Modelo da Secção Para documentar uma nova função ou secção da reunião, por favor utiliza a seguinte estrutura. Usamo-la tanto na wiki como nos nossos sistemas online. Nome da secção - Por exemplo, "Canto das piadas". Recommended duration and signals - How much time does this section usually last? At what times should the Green and Yellow signals be turned on?Duração e sinalização recomendados - Quanto tempo costuma durar esta secção? A que tempos devem os sinais Verde e Amarelo ser mostrados? Dificuldade - Quão difícil será para um clube organizar a secção? Temos três níveis: Fácil - Qualquer clube pode organizá-lo, mesmo que tenha sido apenas recentemente certificado. Intermédio - A secção é mais adequada a clubes que já tenham dominada a agenda de base da reunião. Difícil - A secção requer clubes estáveis com afluência estável e uma boa capacidade de organização (por exemplo, uma secção de Debate pertenceria aqui, uma vez que requer bastante organização e participação para ser realizada com sucesso) Online ou apenas presencial? Principal foco. Em qual dos quatro pilares fundamentais (Liderança, Comunicação, Pensamento Crítico, Debate) se foca a atividade? No clube ou fora do clube? Esta atividade tem lugar numa reunião do clube ou fora? Por exemplo, uma atividade pode requerer ir a uma feira de ciência e entrevistar pessoas. Esta pode ser uma atividade externa, ainda que posteriormente apresentes um relatório no clube. Descrição detalhada - Explica o que acontece na secção. Que funções fazem o quê, por que ordem e por quanto tempo. Dá exemplos de interações. Nomes das funções participantes. Por exemplo, "Gestor das Piadas". Algumas das secções podem necessitar de mais de uma função. Além disso, para cada uma delas, deves indicar: Tempo de Preparação e Participação. Quanto tempo alguém com essa função necessita para se preparar para ela (antes da reunião) e quanto "tempo de palco" irá ter durante a reunião. Dificuldade - Esta é função simples, que até um membro recente pode desempenhar, ou é uma função exigente, que exige um membro mais experiente? Explicação - De que forma é que alguém se prepara para esta função? De que forma a desempenham durante as reuniões? Também é útil dar dicas, apresentar ressalvas e, especialmente, fornecer exemplos. Critérios de avaliação sugeridos. Cada uma das funções deve ter entre 4 e 10 perguntas para guiar os avaliadores quando estiverem a dar feedback. Quem avalia a secção? - Existirá um avaliador especial (como o Avaliador de Discursos Improvisados para a secção de Discursos Improvisados), ou será desempenhada por uma das funções de avaliação geral como como o Avaliador da Reunião, Avaliador Geral de Discursos, etc.? Lembra-te de que um dos princípios básicos numa reunião de um clube é que quase tudo (cada função e cada secção) necessitam de ter feedback para que possam melhorar. Capacidades treinadas - Indica quais as competências da nossa matriz de competências que serão aqui trabalhadas.